Формирование колонны начнется в 9:00 и завершится к 10:00, регистрация не требуется. После завершения формирования колонны новые участники в ее состав войти не смогут.

Штаб «Бессмертного полка» рекомендует участникам шествия прийти на площадь заранее, рамки металлодетекторов, расположенных на подходах к площади, будут работать с 7:00. Не рекомендуется брать с собой объемные сумки и рюкзаки, достаточно ограничиться небольшим запасом воды, личными документами и медицинской маской. Портреты героев и участников ВОВ могут быть изготовлены самостоятельно или напечатаны в специализированных местах.

Распечатать портреты бесплатно можно в многофункциональных центрах всех 55 муниципалитетов Ростовской области. Также жителям помогут бесплатно отсканировать, увеличить и распечатать фотографии участников ВОВ для проведения акции «Бессмертный полк».

Маршрут движения «Бессмертного полка»: по улице Советской, через Театральную площадь и далее по ул. Большой Садовой до проспекта Соколова. Во время шествия участники мероприятия исполнят песни военных лет.

После пересечения проспекта Театрального пожилые участники шествия, дети и люди с особенностями здоровья по желанию могут покинуть строй «Бессмертного полка».

Планируется, что шествие колонны завершится к 12:00. Участники «Бессмертного полка» могут присоединиться к культурно-массовым мероприятиям, запланированным в донской столице.